Stappenplan modulair opleidingstraject op de werkplek
Voor de opleiding
Erkenning als leerwerkplek (onderneming)
Werkplekleren kan enkel in door Woodwize erkende leerwerkplekken. Om een erkenning te krijgen moet de onderneming aan een aantal erkenningsvoorwaarden voldoen.
Aanduiden/opleiden mentor (onderneming)
Duid een geschikte mentor aan. De mentor staat in voor de opleiding en begeleiding van de lerende op de werkplek. De mentor voldoet aan een aantal criteria en volgt of heeft een mentoropleiding gevolgd.
Keuze beroepskwalificerend traject / bepalen vrijstellingen / opmaak opleidingsplan (mentor/lerende)
Er is niet voor elk beroep een traject, kies een beroepskwalificerend traject.
Ga na welke competenties verworven zijn en welke modules in aanmerking komen voor vrijstelling(en). Vrijstellingen kunnen op basis van EVC, EVK, bewijs van beroepsbekwaamheid.
Stel op de website van Woodwize of via de profielpagina in de onlinetoepassing ‘COMPAS’ een opleidingsplan op. Een opleidingsplan is op maat en individueel.
Aanvraag opleidingsmodules (onderneming)
De aanvraag en registratie van de opleidingsmodules gebeurt door de onderneming na overleg me de lerende via de profielpagina van de onderneming in de onlinetoepassing ‘COMPAS’.
Tijdens de opleiding
Tussenkomst VOV (onderneming)
De interne opleidingen zijn erkend voor Vlaams opleidingsverlof. Sommige werknemers in de privésector hebben, onder bepaalde voorwaarden, hier op recht. Een aanvraag voor Vlaams opleidingsverlof verloopt via het WSE-loket in verschillende fasen en dient ten laatste 3 maand na de start van de opleiding te worden ingediend.
Uitvoeren en opvolgen opleiding (mentor/lerende)
De erkende mentor is verantwoordelijk voor de opleiding en begeleiding van de lerende op de werkplek. Op lange termijn is het opleidingsplan de leidraad. De mentor en de lerende bepalen samen het individueel modulair opleidingstraject.
Registreren opleidingsuren (onderneming)
De mentor stuurt via de profielpagina van de onderneming maandelijks de prestaties door aan Woodwize (COMPAS), dat toelaat op een eenvoudige manier de prestaties te registreren.
De opleidingsuren worden trimestriële geregistreerd in de DmfA aangifte onder code 5 (met toelichting, eventueel via sociaal secretariaat).
Evaluatie en afsluiten van de opleiding (onderneming)
Op het einde van de opleiding maakt de mentor een (eind)evaluatie op via ‘COMPAS’, ook als lerende krijg je de kans om jezelf te evalueren. Nadien sluit de mentor de opleiding af in de onlinetoepassing ‘COMPAS’.
Indien uit de evaluatie blijkt dat de competenties niet of onvoldoende zijn bereikt kan de module een tweede keer gevolgd worden.
Na de opleiding
Sectorale certificatie module (Woodwize)
Na een (positieve) evaluatie (online) van de modulaire opleiding door de mentor en voldaan aan de betaling van de opleidingskost reikt Woodwize het leer- of compentiebewijs uit. Elk attest bevat een opsomming van de verworven competenties. De attesten zijn te downloaden op de profielpagina van de onderneming of de werknemer.
Na het modulair beroepskwalificerend traject op de werkplek
Aanvraag vrijstellingen (lerende)
Vrijstellingen op basis van EVK en EVC kunnen verkregen worden na het doorlopen van een specifieke procedure. De aanvraag tot vrijstelling kan op elk moment van het beroepskwalificerend traject worden ingediend bij Woodwize.
Samenstellen en indienen dossier deel- of beroepskwalificatie (lerende)
Het initiatief voor de aanvraag tot toekenning van een deel- of beroepskwalificatie kan uitgaan van de onderneming of van de kandidaat. Het aanvraagdossier is samengesteld uit de persoonlijke gegevens van de kandidaat, nodige bewijsstukken en indien van toepassing de aanvraag tot vrijstellingen.
Een aanvraag gebeurt schriftelijk, via mail; beroepskwalificatie@woodwize.be en is vergezeld van de nodige bewijstukken.
Beoordelen en uitreiken deel- of beroepskwalificatie (Woodwize)
Het beroepskwalificatiedossier wordt beoordeeld door Woodwize. Bij een positieve eindbeoordeling wordt aan de kandidaat een deel- of beroepskwalificatie bezorgd binnen de 2 maand na indienen. Bij negatieve beoordeling wordt de kandidaat op de hoogte gebracht (inclusief motivatie negatieve beoordeling).
Beroepsprocedure (lerende)
Wanneer de kandidaat het niet eens is met de beslissing en/of het verloop van het beroepskwalificatieproces kan de kandidaat hiertoe schriftelijk en aangetekend een vraag tot heroverwegen aanvragen.
Adres: Beroepsprocedure beroepskwalificatie, Woodwize, Hof ter vleesdreef 3, 1070 Brussel
