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préparateurs de travail
Analyse le bon de travail
- Lit et comprend les documents de travail
- Vérifie les données fournies
- Applique à ses propres tâches les informations reçues
- Vérifie la faisabilité
- Suggère des modifications si nécessaire
- Apporte un feedback aux services concernés
Achète les matériaux
- Consulte des informations pertinentes et les interprète
- Détermine les quantités à acheter
- Contrôle et maintient le stock à niveau
- Prépare les commandes sur le plan administratif
- Recherche des fournissseurs appropriés disponibles
- Rédige des appels d'offres (procédure d'adjudication)
- Détermine les fournisseurs possibles
- Négocie les prix d'achat
- Rédige des contrats-cadres
- Rédige des SLA (service level agreements/accords de niveau de service)
- Demande des devis
- Compare les devis des différents fournisseurs
- Conclut des accords de prix et de livraison
- Passe des commandes
- Surveille les processus d'achat et de livraison et résout les problèmes éventuels
- Évalue les services ou produits fournis
- Évalue les processus d'achat et de livraison
- Paie ou surveille les paiements des factures
- Effectue la gestion des relations
- Optimise tous les maillons de la chaîne du fournisseur au client (gestion de chaîne d'approvisionnement)
- Archive et gère les informations
Travaille en équipe
- Échange des informations avec les collègues et les responsables
- Suit les indications de responsables
- Coopère efficacement avec les collègues
- Adapte ses travaux, si nécessaire, avec le dirigeant ou d'autres intéressés
- Se concerte avec le dirigeant ou d'autres intéressés en cas d'imprécisions ou de manquements
Communique effectivement et efficacement
- Veille à un ordre de travail évident destiné aux collègues
- Fournit des informations en retour aux services/collègues concernés
Travaille en veillant à la qualité
- Travaille de manière ergonomique
- Évalue ses propres tâches et les corrige si nécessaire
techniques de communication
(connaissance fonctionnelle) du néerlandais, de l'anglais et/ou de l'allemand
prescriptions et procédures
terminologie (spécialisée)
compétences de calcul fonctionnelles
sources d'information
documents (de travail)
détermination des coûts
archivage en fonction de ses propres tâches
utilisation de logiciels (de bureau) pertinents
matériaux
outillages
produits et composants pour constructions en bois et panneaux
garniture
techniques de négociation
techniques d'achat
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